4 .. und trotzdem wird das keinerlei wirkung haben ! denn ..
selbst wenn es 10 sind . 20 .. oder 100 ..
ein forum ist dafür der falsche ort, soetwas muss vor ort geschehen ..
ein forum wird nie von allen gelesen, es ist und bleibt ein ort wo sich der "kern" einer community trifft und verabredet, nie aber ein punkt wo sich alle treffen, da das meiste von mund zu mund passiert .. oder übre icq / handy / tel / e-mail usw
( ich kenn das ich war 4 jahre lang papst einer community ( world of warcraft / admin einer gildenhp )

sie hatte zwar "nur" 160 mitglieder doch mit freunden und gästen wars im verhältnis ähnlich wie hier )
du kannst verlautbarungen auf die startseite setzen ( so das sie ohne ein klick gelesen werden können ) und selbst nach 2 bis 3 wochen kennt keiner außer denen die öfter auf der hp sind ( der "kern"

) das was da steht
und du kannst keinen zwingen das forum zu lesen, dafür ist das alles freiwillig ( und selbst wenn du sie zwingst werden es nicht alle tun

)
daher wenn man sowas festlegt muss es greifbar sein, vor jeder tour aufs neue, weil immer wieder ein oder zwei neue dabei sind ..
und das sind auch dinge die die verantalter ( teilweise schmerzhaft ) lernen müssen ( oder mussten ), da kann niemmand von anfang an alles richtig machen .. aber man kann helfen solche fehler zu vermeiden ( zukünftig^^) das braucht aber jedoch beide seiten zum einen die die helfen will und die die sich helfen lässt denn geteilter stress ist halber stress ^^ :p
( nicht wundern über meine schreibweise und art, ich binn nicht steinalt aber ich hab in meinem leben schon einiges lernen dürfen ( und auch müssen ^^ ) ein wenig diplomatie gehörte auch dazu, ich mag rollenspiele

)